Gue tertarik nulis lagi tentang MICE, karena setelah tulisan kemarin bener2 banyak yang nge chat, nge DM di Instagram malah ada yang nyamperin ke kampus buat ketemuan hehe makasihh banyak yaa atas ketertarikan kalian sama program studi ini... Jadi setelah gue posting tulisan sebelumnya tentang MICE, banyak yang nanya sebetulnya kita bisa kerja dimana sih setelah kuliah di MICE. Kira-kira.. bisa disemua tempat wkwk... Sarjana Palu Gada (Apa lu mau, gua ada) :') trus juga ada yang nanya MICE tu tugas akhirnya ngapainnn..
Sebelum gue bener-bener menceritakan tugas akhir, gue sedikit mau menceritakan pengalaman magang di semester 7 yaaa hehe. Waktu magang kemarin temen2 gue dan gue magang di berbagai tempat.. ada yang di Event Organizer (seperti yang kalian perkirakan) tapi EO nya pun variatif event nyaa, ada yang conference ato lebih dikenal Professional Conference Organizer, ada yang buat Pameran atoo yang dikenal Professional Exhibition Organizer, ada yang di wedding organizer, ada yang di vendor jugaaa.. ada yang di BUMN, di perusahaan swasta, travel agent, sampaiii ada juga yang di kementrian. Kerjanya juga macem2 si tapi yaa semua nya berkaitan sama event.
Kalo guee.. gue milih buat magang di PT Arga Nusa Persada atau yang lebih di kenal ESQ tapi khusus buat Pelatihan Masa Persiapan Pensiun... kenapa milih magang disana? hmmmm karena tertarik ajaa.. di kuliah kita lebih sering bahas conference, meeting, incentive sama pameran.. kali ini gue belajar pelatihan atau training perusahaan. Terus juga yaaa ada pertimbangan lain-lainnya lah, Alhamdulillah gue dipertemukan dengan atasan yang bener-bener baik banget deh, Beliau bener2 menjelaskan product knowledge dengan saaangat jelas, ngajak makan siang bareng, ngelatih gue telemarketing (padahal ini bukan jobdesk utama) dan bahkan minta maaf karena pas kelar magang kita belum sempet diajarin beliau soal bikin perencanaan keuangan pelatihan, gue sekagum itu sihhh sama atasan magang kemarin :)
Di ESQ selalu ada briefing pusat setiap minggu, dan ada juga briefing divisi, di briefing ini kita dikasih motivasi dan penyemangat lah. Gue inget banget waktu itu briefing sama Vice Presiden nya ESQ Group, beliau bilang ini "Didalam hidup ini, bergerak dan bekerja lah karena visi besar dalam hidup kita harus diwujudkan.. bukan hanya karena uang".. Mungkin dari situ, gue mulai berfikir untuk bekerja dan melakukan sesuatu yang bisa mewujudkan impian gue.. salah satunya yaaa berkecimpung di dunia pelatihan SDM. apa yang gue rasakan di ESQ tu lebih dari magang, tapi pengalaman untuk hidup yang panjanggg dan bakal gue kenang buat waktu yang lama..
Kita ada di era dimana teknologi dan informasi terus berkembang pesat, pekerjaan yang dilakukan berulang-ulang bisa digantikan teknologi. Kita ada di era transisi 3.0 ke 4.0.. Revolusi industri 4.0 akan menghilangkan 75 juta sampai 375 juta pekerjaan hilang dan digantikan sebagai dampak dari digitalisasi dan automatisasi (Republika.com) tapi juga ada pekerjaan-pekerjaan yang bermunculan hehe.. nah pokoknya gue berfikir SDM tetap dibutuhkan, pada dasarnya gue juga tertarik, pelatihan seperti apa yang bisa meningkatkan kapabilitas karyawan dan mendatangkan keuntungan bagi instansi.
Tim tugas akhir gue sebetulnya udah pernah kerja bareng, karena kita satu divisi di Seminar Nasional dulunyaa, kita samaa2 divisi social program. Gue merasa cocok banget sih sama dua anggota tim gue, kita sama2 gak mager kalo urusan ngerjain apa2 dan sepertinya kita bertiga perfectionis, ini dua sisi koin sihh.. kadang baik kadang jadi tantangan yg berbalik juga buat kita. Yang jelas kalau tugas akhir nanti, kalian harus pilih orang2 yang cocok sama kalian, terserah cocok karena gaya kerjanyaa, atau cocok ngobrolnya, atau cocok idenyaaa.. yang jelas ada yang cocok begitu yaa wkwk.. alhamdulillah tim gue saling melengkapi selama ini dan banyak ketertarikan yang sama. Anehnya kadang ketertarikannya gak nyambung sama tugas akhir wkwk tapi kadang kita butuh "kabur" dari topik tugas akhirkan? jadi gue tetep aja suka kalau kita tiba2 "kabur" beberapa menit dan seru ngebahas topik lain.. pernah kita bahas pemerintahan, topik sosial, topik politik, topik agama, topik climate change dan banyaaakkkk.. jadi se-seru itu haha
Nah balik ke tugas akhir, tugas akhir MICE itu bukan skripsi kayaaa strata 1 atau D4 lainn.. tapi kita bikin Perencanaan Bisnis atau Business Plan (BP). Topik BP nyaa berputar di Event Organizer dengan jenis event yang beda-beda.. ada yang conference, exhibition, meeting/training, incentive travel, wedding organizer, vendor buat event atau platform buat event... di BP tu ada sekitar 7 bab yang isinya Ringkasan Eksekutif, Latar Belakang Perusahaan, Analisis Pasar dan Rencana Pemasaran, Analisis dan Rencana SDM, Pemanfaatan Teknologi, Analisis dan Rencana Keuangan, Analisis Dampak dan Resiko Usaha.
Di tugas akhir ini ada tiga peran utamaa, Direktur Utama, Direktur Marketing dan Direktur Keuangan. Masing-masing pegang satu peran, tapi sebenernya tergantung jumlah anggota tim juga.. di angkatan gue ada yang gak bertiga jadi ada satu orang yang pegang dua peran...
Masing-masing punya peranan yang bener-bener penting, berkaitan dan harus saling melengkapi.
Ada sih yang gue agak sedikit merasa HADUUUH KENAPA GUE GAKKK MELAKUKAN ITU wkwkwk..
hal itu adalah nelfon narasumber2 di bulan puasa atau lebih awal lah, gue lupa waktu itu kenapa nggak melakukan hal itu wkwk.. karna bagi gue banyak analisis marketing yang bisa dilakukan kalau gue nyebar kuesioner atau wawancara lebih awal, karena minta data tu tidak semudah ituuu bambaaaaang...-_- jadi penting banget bikin timeline yang as soon as possible, as faster as possible.. dan harus komittt sama time line yang dibuat.. kita kan bertiga nih satu tim, harus saling menyesuaikan waktu satu sama lain gitu lahh.. jadi kalau kalian bukan tipe yg bikin timeline panjaaaangg sampai BP selesai wkwk, at least kalian punya perencanaan minggu ini mau ngelarin apaaa.. atau besok deh at least mo ngapain..
Gue pribadi merasa Tugas akhir yang dikerjakan per tim ini gak semudah yang orang lain bilang yaa "enak lo bertiga.." yaaaa... gini sih perumpamaannya, kalo ngerjain sendiri kita bisa mutusin sendiri dan nerima konsekuensi sendiri, kalau ngerjain bertiga, keputusannya diambil bertiga dan konsekuensi yang ditanggung juga bertigaa..gaada tuhhh "elo sih..".. semuaa yang terjadi kan udah berdasarkan keputusan bareng2, jadi harus dipikir2 matang2.. ada plus minus dan tantangannya juga tugas akhir berkelompokk..
Terus tugas masing2 apa sih? Direktur Utama yang bikin skemaa perusahaan, apakah bentuk PT atau CV, bikin akta pendirian, bikin perencanaan2 management dan timeline.. trus Dirut juga bantu direktur lainnya.. banyak keputusan dirut lainnya yang harus disepakati semua direktur apalagi direktur utamanya ya kan.. kalau sidang tugas akhir Direktur Utama gak cuman berkemungkinan ditanya soal pendirian perusahaan, tapi juga bisa jadi ditanya ttg marketing dan keuangan juga. Tergantung pengujinya siapaaa.. tapi yaa pressure Dirut ini bukan mainnnn... salut si gue sama temen2 gue yang mutusin jadi Direktur Utama di tugas akhirr! :)
Nah terus kalau Direktur Marketing tugas nya apaa? kebetulan gue jadi direktur marketing di tugas akhir ini, jadi cerita bagian direktur bakal lebih panjang kayanya hehe.. tugas nyaaa bikin analisis pasar dan rencana pemasaran wkwk... tantangannya, se BP si tantangannya wkwk gaada yang gampang soal jobdesk di BP. Kita harus ngeliat peluang pasarnya gimana, bikin trend perkembangan pasar, nentuin target penjualan setiap tahun yang di sinkronkan sama keuangan.. perencanaan yang dibuat harus menguntungkan perusahaan. Terus juga harus bikin Marketing mix, analisa pesaingk, tools dan platform2 yang mau dipakai buat promosi dan penjualan.. semua platform harus dibuat yaaa gak cuman diomongin, jadi kita bener2 design web nya, instagramnya, facebooknya, bikin bookletnya, company profilenyaa..
Tapi sejujurnya pekerjaannya menyenangkan sii, karena gue jadi ngobrol sama banyak orang buat memastikan apa ini ada peluang nya di pasar, cari data sebanyak2nya, baca2 banyak sumber dan beritaaa.. Lo pernah nonton drama korea gak si? kagum ga si pas ada tokoh yang bisa presentasi pake data2 yang super banyak dan doi hafal? wkwk nah kira2 itu yg gue berhasil lakukan waktu sidang tugas akhir. Tapi gue sama sekali gak menghafal apapun karena semua yang gue presentasiin tu bener2 dari hasil menemukan dan diskusi sama anggota tim dan narasumber2 jadi yaa mengalir ajaaaa yang diomongin pas presentasi. Pernah mentok gak? jelas sering wkwk.. kadang mentok karena narasumber.. kadang mentok karena bingung aja harus nulis apa lagi.. tapi karena dijalanin terus walaupun mentok, alhamdulillah sampai garis finish yaaa :) walaupun kadang kalo ngerjain bisa gak tidur ato tidur sejam dua jam, udah pusing bgt ini harus nulis apaa atau nyari info kemana lagi.. wkwk tapi biasanya kalo udah tenang langsung bermunculan ide-ide baru yang kayaknya menarik buat ditulis dan dicari..
Pressure lainnya juga karena bagian marketing ini ada proyeksi penjualan produk nya, bagian ini tu nyambung sama bagian keuangan.. jadi kalau penjualan kita kurang jumlahnya dan gak bisa bikin perusahaan untung, yaa harus disesuaikan persenannya.. ditambah atau dikurang atau digeser.. ini juga bagian yang seruu.. tapi gue have so much fun sih ngelakuin ini.. karena mo gue ngeluhhh mo gue ngedumel, gabakal selesai -_- jadi yaaa kalo ada yang mesti diubah, langsung ubah.. semakin cepat kesalahannya diketahui ya semakin banyak waktu buat koreksi nya kaan...
Satu lagi direktur keuangan, wkwk kalo ini gue gak bisa membayangkan gue ngerjain tugas direktur keuangan sih. Karena complicated wkwkwk bahkan gue belum tentu bisa jelasin sebenernya ini tugasnya ngapain aja wkwk.. yang jelas bikin perencanaan keuangan dan analisa nya gitu lah. Bikin cashflow, terus bikin pay back period, ROI, IRR yang gitu2 lah.. kalau keuangannya layak, BP luu layak lah gitu wkwkw.. tim gue dianugerahi direktur keuangan yang jagoooo wkwk padahal kata dia mah, dia justru ngambil ini karena mo belajar.. lo emang gabisa meremehkan kekuatan "mau belajar" wkwk karena dia jadi bener2 paham gitu.. walopun pusing yakan tabel banyak banget, sel banyak banget, trus belum kalo belom balance atooo minuss... kebetulan juga dosen pembimbing gue SUHUUU KEUANGAN wkwk jadi setiap bimbingan rasanya sidang aja gitu, emang pak dospemnya jgua bilang kalo beliau sengaja, supaya kita siap sidang :") gimana gak zheyenk sama dospemnya cobbbaa!!!!!
kesimpulannya ALHAMDULILLAHH hehe....
gue gak akan melupakan pengalaman ngerjain business plan ini sih.. bener2 berharga dan sayang bgt sama pengalaman2 nya.. tentu sajaaa yang gue ceritakan ini bener2 kejadian tapi gak semua nya diceritain haha karena terlalu banyak dan tantangan tiap tim beda2 toh..
Kalau yang baca ini anak semester 7 MICE atau baru mau masuk MICE... semangat yaaa.. this is hard but this is really worth it! :) anyway, gue gak pernah liat anak tingkat akhir gak kesulitan sama tugas akhirnya, mau itu anak Diploma Atau Strata yaa.. tapi gue melihat banyak dari anak tingkat akhir yang ENJOY sama tugas akhirnya dan menikmati semua yang terjadi hehe.. so have fun with everything we have, because probably someday you'll miss the adrenaline, the moment, the experiences!
as always! feel free to get in touch with me via instagram @rana_mustika, atau boleh juga ke email ranamustika21@gmail.com
Cheers everyone! :)
 |
| Aku dan Tim BP ku |
 |
| Aku dan BP |
